NF-e terceira geração - Certificado Digital recomendado pela SEFAZ e empresas de software para emissão de NF-e (certificado digital A1)

NF-e terceira geração

A nova versão do layout da NF-e terceira geração (3.10) será obrigatória pela SEFAZ a partir de 01/12/2014. Os sistemas que não estiverem atualizados não vão conseguir autorização de uso na emissão de NF-e.

Principais alterações da SEFAZ e que serão implantadas na versão 1.7 do NeXT ERP prevista até 01/Nov/2014:

- Leiaute único para NF-e e NFC-e
- Solicitação de autorização síncrona e /ou compactada
- Autorização de quem pode fazer o download do XML da NF-e
- Revisão de processos de devolução / retorno, importação e exportação
- Validação de NCM
- Novas regras de validação

- Extinção de contingência DPEC e SCAN

http://www.sefaz.se.gov.br/internet/index.jsp?arquivo=webcontrol/detalhesNoticia.jsp&cod=1805

http://computerworld.com.br/gestao/2013/10/31/principais-mudancas-da-nota-fiscal-eletronica-3.10/

Tipos de Certificado Digital suportados por sistemas

Certificado Digital A1 recomendado pela SEFAZ/SE

Blog da TOTVS - maior fornecedor de ERP do mercado - sistema não trabalha com Certificado Digital A3 comum (não funciona com token/cartão)

Outro fornecedor de software alertando sobre certificado digital e sistema funcionando somente em servidor dedicado

Blog de Consultoria em ERP analisando os tipos de certificado e recomendando o tipo A1

Outro fornecedor de software não só recomendando como só funciona a emissão de NF-e com certificado A1

Resumindo: certificado digital A3 não é recomendável para funcionamento com sistemas de informação e emissão de NF-e (algumas empresas de contabilidade adquirem o certificado A3 para seus clientes pelo fato de precisar renovar somente após 3 anos e não alertam sobre os riscos de incompatibilidade e problemas de suporte ao certificado digital)


Novas políticas de uso dos softwares NeXT a partir da versão 1.7 (NF-e terceira geração)

As novas políticas de uso dos softwares NeXT a partir da terceira geração da NF-e (versão 1.7 prevista a partir de 01/Novembro/2014 e obrigatória a partir de 01/Dezembro/2014) serão:

- NeXT ERP/NeXT ERP Auto Peças: irão funcionar somente com servidor MysQL dedicado - formato de banco de dados local NDX será desativado para esses softwares (A NeXT Software oferece estrutura Cloud que torna desnecessário investimento das empresas na aquisição de servidores e estrutura de rede local)

- Emissão de NF-e com certificado digital A1: o software irá suportar somente certificado digital A1, com esse certificado o sistema emite NF-e diretamente pelo ERP de qualquer computador via webservice com alta disponibilidade (certificado A3 funciona somente no windows local e depende de softwares de terceiros e a NeXT Software não dará garantia de funcionamento e nem suporte para esse tipo de certificado)


Ambiente recomendável para implantação do NeXT ERP em ambiente corporativo

1) Para empresas sem infraestrutura de TI e switch/hub doméstico

- recomendável investimento em internet banda larga e modem 3G para contingência e contratação do ERP em plano cloud a partir de 3 usuários
- nesse plano o banco de dados MySQL fica hospedado no servidor cloud da NeXT Software e o backup dos dados é efetuado pelo Data Center e pela NeXT Software em outro servidor de réplica
- a emissão de NF-e e envio de email serão efetuados pelo servidor cloud da NeXT Software
- aquisição da licença anual do UniDANFe para geração da NF-e em PDF
- nessa estrutura não é necessário servidor local dedicado

2) Para empresas com infraestrutura de TI (servidor interno e hub/switch profissional)

- Aquisição de licenças de uso para o servidor e desktops de rede
- Implantação do NeXT ERP Server e MySQL no servidor local dedicado na empresa pela NeXT Software
- configuração de envio de email e NF-e pelo servidor interno da empresa ou servidor cloud da NeXT Software
- backup no servidor local em mídia externa ou HD adicional
- aquisição da licença anual do UniDANFe para geração da NF-e em PDF

Ambiente utilizado por algumas empresas que utilizam o NeXT ERP em infraestrutura local:

Servidor Dell PowerEdge para pequenas empresas - um desktop comum não foi fabricado para funcionar como servidor - link com informações http://www.dell.com/br/empresa/p/poweredge-t110-2/pd

Hub/Switch para ambiente corporativo - switchs menores foram projetados para ambientes domésticos - link com informações http://www.bettagroup.com.br/switch.asp

Para sistemas em nuvem a NeXT Software presta 100% de suporte nos servidores de banco de dados/email/nf-e, garantia de funcionamento e segurança das informações. 

A NeXT Software não dará garantia de funcionamento e suporte para os ítens a seguir (a partir da versão 1.7):

- sistemas instalados em ambiente local com banco de dados NDX compartilhado em pc desktop e versão 1.6.13 ou inferior
- emissão de NF-e com certificado digital A3 e UniNFe instalados em desktop do usuário


Quem precisará se adequar para utilizar os softwares para NF-e da terceira geração ?

- empresas que utilizam certificado digital A3 (adquirir certificado digital A1 e-CNPJ ou A1 NFe)
- empresas que utilizam PC de usuário compartilhado como servidor de rede e banco de dados local NDX (migrar para plano cloud ou aquisição de servidor local dedicado com Windows Server 2012/2008/2003)

A adequação para a nova versão é fácil e não envolve altos custos (troca para plano cloud e aquisição do certificado digital A1 para as empresas que ainda utilizam A3).

As empresas que utilizam plano cloud já estão todos adequados ao novo modelo.

Certificadoras homologadas e com as cadeias de certificados instaladas no servidor cloud NF-e da NeXT Software:
- Serasa Experian
- Certisign
- Valid
- Boa Vista
- Imprensa Oficial
- Fenacon
- Serpro
- Caixa Econômica Federal
- Sincor