NF-e terá mudanças estruturais determinantes - Novas versões dos softwares NeXT deverão ser adequados ao novo modo de atuação e ao novo layout da nota fiscal eletrônica até o dia 01/12/2014

Migração da NF-e 2.0 para NF-e 3.10 - Data: 01/12/2014 - Mudanças na SEFAZ de todo país

Projeto mais bem-sucedido do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), com cerca de 1 milhão de emissores no País, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) está passando por mudanças estruturais determinantes.

O projeto da Nota Fiscal eletrônica (NF-e) foi muito bem planejado pela equipe do projeto nacional. A estratégia da implementação gradual permite a adequação pontual ao projeto que é complexo e tem reflexos importantes sobre a gestão de produtos e os processos das empresas.

A primeira onda foi a adesão à versão 1.0 da NF-e. Passamos depois pela onda da grande massificação e da qualificação, exigindo mais informações pelos contribuintes, fazendo com que eles melhorassem seus processos, na versão 2.0. E, agora, estamos prestes a entrar na terceira grande onda, que é a que vai propiciar ganhos de desempenho para os emitentes e para o Fisco, além de integrar ainda mais todos os entes que estão relacionados à vida útil da NF-e.

Haverá mudança no processo de elaboração da NF-e

Alguns processos irão mudar. Novas informações serão solicitadas. Por exemplo, informações de exportação (direta ou indireta). Para muitas empresas, essas informações existem, mas estão em sistemas periféricos, não estão no sistema de escrita fiscal. As empresas que praticam essas operações vão ter que rever seus processos para obter mais informações a serem fornecidas na nota fiscal.

Destacamos as cinco principais mudanças e como elas refletirão nas rotinas das empresas.

A primeira alteração será a criação de um leiaute único para a NF-e e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e).

Os leiautes das versões 2.0 da NF-e e 3.0 da NFC-e foram compatibilizados, minimizando o impacto para quem apenas emite NF-e, além de reduzir os custos de implementação para quem emitirá ambos os modelos de documentos.

A segunda mudança trata do processo de solicitação de autorização síncrona e/ou compactada, o que reduzirá o tempo total de processamento e a utilização do canal de internet.

Outra modificação de peso se dará na autorização de download do arquivo XML. O contribuinte poderá informar até dez usuários (CPF ou CNPJ) que terão acesso à NF-e pelos vários meios disponibilizados pela Sefaz, trazendo mais segurança ao procedimento.

O quarto diferencial ocorrerá na revisão de processos. A emissão de NF-e de devolução deverá ser revista, no caso dos contribuintes que devolvem, em uma mesma NF-e, itens recebidos em mais de um documento de origem. Neste caso, somente um documento de origem poderá ser referenciado por NF-e.

Com a versão 3.1 da NF-e, uma nota fiscal de devolução obrigatoriamente terá que referenciar o documento original. Muitas empresas deixavam de fazer referência, e só vai ser permitido referenciar um documento por nota. Isso significa que, se eu juntar e quiser devolver vários itens que entraram na minha empresa a partir de várias notas, terei que segmentar e emitir várias notas fiscais, a menos que todos os produtos tenham sido descritos em um único documento fiscal.

Além de facilitar o Business to Business (B2B) entre as empresas, é uma forma indireta de forçar os contribuintes a terem uma gestão de estoque mais apurada. Essa implementação vai fazer com que as empresas tenham uma alteração enorme para gerir estoques, associando produtos aos documentos e fazendo devoluções e retornos de forma mais rigorosa. Essa é uma preparação do contribuinte para o Projeto Brasil ID, que vai permitir maior rastreabilidade dos produtos.

Outro processo que será revisto impacta os contribuintes que realizam operações de comércio exterior. Novas informações estão sendo solicitadas no XML e deverão ser previstas nos seus sistemas de gestão.

Por último, foi introduzida a validação do capítulo da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) - os dois primeiros dígitos - declarada nos produtos. O saneamento de cadastros de produtos deve ser iniciado imediatamente, ou as empresas terão sérios problemas para a emissão das notas.

O projeto, com as regras de validação, está ajudando o contribuinte a não errar. Está na norma que institui a NF-e: a responsabilidade é do emitente providenciar um documento fiscal idôneo e não da secretaria da fazenda, do órgão autorizador, de validar esse documento e a aceitação não implica que ele está correto. Então, cada vez que o Fisco coloca regras de validação, ele está, no fundo, ajudando o contribuinte a não errar.

O novo padrão deverá agregar maior qualidade às informações prestadas, aumentando a segurança fiscal da organização, além de causar diversas melhorias de desempenho nesses procedimentos. Por outro lado, para as administrações tributárias, vislumbra-se um maior poderio de fiscalização, que proporcionará a diminuição da sonegação e um provável aumento na arrecadação. 

Fontes: 
SEFAZ/SE 
Revista TI Inside 
Jornal Brasil 

Novo modo de atuação da NeXT Software (Software as a Service) e novos planos

A NeXT Software somente irá atuar na área e suporte de SISTEMAS e não no suporte de TI (na infraestrutura interna das empresas). O foco da empresa é sistemas/softwares e a maioria das ocorrências de TI internas poderão ser sanadas mudando o sistema para a versão Online (SaaS Cloud). Qualquer solicitação para atuação em infraestrutura interna será cobrado como suporte avulso. O suporte avulso poderá ser feito também por revendas indicadas pela NeXT dependendo da região. 

Os planos mensais contemplam: 
- Hospedagem do banco de dados e backups 
- Atualizações legais e corretivas do software 
- Emissão de NF-e diretamente pelo software 
- Envio de emails pelos servidores da NeXT 
- Dúvidas do sistema via help desk 
- Acesso ao Web ERP (consulta dos dados pela Web) 

Maiores informações em http://www.nexterp.com.br/licenciamento.aspx 

Infraestrutura de TI
Trabalhamos com 8 servidores online 24x7 e o gerenciamento de TI desses servidores (manutenção, backup, disponibilidade, link, latência, espaço em disco, atualização do sistema operacional) estão sob responsabilidade da NeXT Software e dos DataCenters contratados. O gerenciamento dos computadores das empresas são de responsabilidade das empresas usuárias e não da NeXT Software. 

Cenário atual 
Atualmente a maioria das empresas ainda utiliza a versão licenciada, onde todo o processamento é efetuado nos computadores das empresas (processamento local). Qualquer problema interno de TI que cause diretamente problemas no uso do software a NeXT é imediatamente acionada como "problema no sistema". 

Algumas incidências comuns que não existem na versão online: 
- Banco de dados corrompido e não acessa o sistema (problema na rede local, colisão de rede) 
- Não autoriza nota fiscal (problema local de detecção do certificado digital USB - driver da certificadora, sistema operacional ou hardware) 
- Não acessa o sistema (servidor com problemas, máquina compartilhada que serve como servidor foi alterado o nome de rede e os outros PCs não acessam o sistema, instabilidade da rede interna) 

Diferença versão Online x Versão Licenciada (local) 

Versão online (SaaS Cloud) 
- Plano por usuário 
- Sistema ONLINE (utilize de qualquer PC e em qualquer lugar, emita NF-e de qualquer PC, instalações ilimitadas) 
- Requer conexão com a internet para uso do sistema 
- Requer somente instalação do client (NeXT Terminal) 
- Não requer aquisição de licença de uso 
- Não requer nenhuma configuração local 
- Alterações na SEFAZ como endereço dos webservices de transmissão ou cadeia de certificados não necessitam de nenhuma atualização local 
- Caso o computador precise ser formatado ou ocorram problemas no PC, será necessário somente efetuar logon no help desk e baixar a versão atual do sistema 
- Problemas na internet causam instabilidades no sistema, recomendável possuir uma conexão de contingência 3G em caso de falhas na operadora (GVT, Net, Speedy) 

Versão licenciada (processamento local) 
- Aquisição de licença de uso por computador 
- Sistema somente de uso local na empresa, para acessar externamente será necessário investimentos de TI com link e terminal services 
- Requer conexão com a internet para emissão de NF-e 
- Requer certificado digital local configurado corretamente, caso o PC não detecte o certificado a empresa fica sem emitir NF-e 
- Requer configuração local em cada PC para acesso ao sistema em rede 
- Requer configuração local em cada PC que for emitir NF-e 
- Qualquer problema interno pode causar problemas no sistema e na emissão de NF-e 
- Alterações na SEFAZ como endereço dos webservices de transmissão ou cadeia de certificados requer atualização local em cada PC emissor de NF-e 
- Vírus ou problemas de hardware e rede podem corromper dados do usuário e do sistema instalado no PC local 
- Caso o computador precise ser formatado ou ocorram problemas no PC, o tempo para colocar novamente o sistema no ar é grande: necessário instalar novamente o sistema, configurar em rede, reinstalar e testar o certificado digital com a empresa certificadora, recuperar o backup do banco de dados e das notas fiscais (caso existam), efetuar configurações no UniNFe/UniDANFe 

Migração do sistema 
Caso deseje efetuar a mudança do sistema para a versão online, envie uma solicitação pelo help desk ou pelo email suporte@nextsoftware.com.br que entraremos em contato. 
Requisitos para migração do sistema com processamento 100% online: 
- Internet banda larga 
- Certificado Digital A1 para emissão da NF-e em qualquer PC

Módulo Financeiro (pagar/receber) - Pagamentos recorrentes, múltiplos pagamentos e cancelamento

1) Cadastrando pagamentos recorrentes

O sistema NeXT ERP possui a funcionalidade de programar os pagamentos recorrentes, por exemplo uma conta fixa em um período pré-definido. 
No exemplo abaixo vamos cadastrar o pagamento de um domínio de site com pagamento anual e início em 01/01/2015.

Cadastrando o pagamento recorrente, preencha os dados e selecione a periodiocidade do pagamento

Confirmar ao selecionar a periodiocidade

Visualizando os pagamentos gerados pelo menu financeiro -> Visualizar duplicatas

2) Cadastrando pagamentos múltiplos (parcelas fixas)

O sistema também possui a funcionalidade de cadastrar parcelas fixas como por exemplo financiamento. 

No exemplo abaixo cadastramos um parcelamento em 24X com início em 01/01/2014 e parcelas fixas de R$ 250,00 mensais.

Preencher os dados e clicar no terceiro botão (pagamentos múltiplos)

Visualizando os pagamentos gerados

3) Cancelamento de pagamentos recorrentes

Para cancelar os pagamentos recorrentes que não irão mais acontecer por cancelamento de contrato ou outros motivos, como cadastramento por engano, siga os procedimentos abaixo:

Selecionar pagar ou receber, os lançamentos serão exibidos - selecionar o pagamento e clicar em cancelar

Procurar os pagamentos que foram gerados pelo sistema antes do cancelamento do pagamento recorrente e cancelar os registros:

Selecionar pagar ou receber, preencher o fornecedor ou histórico de pagamento e clicar em procurar

Clicar 2X sobre o lançamento e cancelar o registro

Todos os procedimentos poderão também ser efetuados no contas a receber.

Aquisição de Certificado Digital A1 para utilização em SaaS Cloud

Abaixo segue cotação que realizei com algumas empresas certificadoras para aquisição do Certificado Digital tipo A1 para empresas que possuem o modelo A3 e que pretendem migrar para o modelo SaaS Cloud e melhorar a infraestrutura interna, emitindo NF-e de qualquer computador inclusive simultaneamente.

Certificadoras já homologadas pela NeXT Software com as cadeias de certificado instaladas e testadas no Servidor Cloud de NF-e:

A1 Valid Certificadora R$ 199,00 ou 6 x R$ 33,17
http://www.validcertificadora.com.br/e-CNPJ-A1.htm

A1 Serasa R$ 200,00 ou 6 x R$ 33,33
http://serasa.certificadodigital.com.br/produtos/?gclid=CK_ApMj02b8CFaVZ7Aod0D0ARw

A1 Certisign R$ 205,00
http://www.certisign.com.br/certificado-digital/para-empresa/ecnpj/comprar

A1 Fenacon R$ 205,00
http://www.fenaconcd.com.br/

Outras certificadoras ainda não homologadas pela NeXT Software:

A1 Correios R$ 130,00
http://www.correios.com.br/para-voce/consultas-e-solicitacoes/precos-e-prazos/servicos-nacionais_pasta/certificado-digital

A1 ProDEMGE R$ 150,00
https://wwws.prodemge.gov.br/certificacaodigital/myarticles/354-e-cnpj#%3C-start-articles-anywhere-%3Ee-cnpja1somente-software%3C-end-articles-anywhere-%3E

A1 Imprensa Oficial R$ 150,00 / R$ 95,00 para empresas ME, EPP, EI, MEI e ERIELI
http://imprensaoficial.com.br/PortalIO/Certificacao/Sobre/ECNPJ_7_8.aspx

A1 CIESP R$ 150,00
http://www.ciespdigital.com.br/index.php/e-cnpj

A1 SECOVI R$ 155,00 ou 4 x R$ 38,75
http://certificadodigital.secovi.com.br/produtos-eCNPJ.php

A1 SAFEWEB R$ 190,00
http://www.safeweb.com.br/certificacao/ecnpj.aspx

A1 CertMaster R$ 190,00
https://certificado-digital.org/loja.aspx

A1 Boa Vista R$ 197,00 ou 3 x R$ 65,67
http://www.certificadoboavista.com.br/e-CNPJ-A1.htm

A1 Ac SinCOR R$ 205,00
http://www.acsincor.com.br/Produtos/visualizarProduto.aspx?IdProduto=5

(*) Antes de emitir o Certificado Digital A1 entre em contato com o suporte para realizar o backup do certificado e instalação no servidor cloud

(**) Não é necessário esperar a expiração do certificado A3 já existente para aquisição do modelo A1

Caso tenham sugestões de outras certificadoras por favor mencionem nos comentários.

(PC) Dicas de segurança para evitar vírus e softwares indesejáveis (DealPly, Iminent, Baidu e outros)

Um tipo de praga têm se tornado comum em computadores de muitos usuários. Trata-se de programas indesejados, como derivados do Baidu, Iminent, Dealply, Hao123, Ask, RegClean entre outros; que, apesar de não serem vírus, causam problemas de desempenho no PC, pois são executados em segundo plano (sem que o usuário veja). Para evitar essa enxurrada de programas inúteis, algumas dicas podem ser úteis. Confira aqui o que você pode fazer:

- Na hora de baixar programas, procure sempre o site original. Geralmente, os sites originais seguem o modelo www.nome-do-programa.com. Por exemplo, na imagem abaixo, é possível ver que o site do Avast Antivírus original é www.avast.com. Portanto, preste muita atenção nas url´s que aparecem no Google.

- Se não encontrar o site original, preste atenção nas opções de download que aparecem no site, principalmente Baixaki e Softonic. Geralmente, perto do botão enorme e chamativo de download, existe a opção de baixar sem o instalador. É justamente aí que mora o problema: o link enorme e chamativo é o que tem o instalador, que é um software que vai instalar o software que você quer, só que além desse software, ele instala as populares pragas entulhadoras (na verdade isso seria uma espécie de “cavalo de troia”. Diz a lenda que os gregos presentearam os troianos com um cavalo enorme feito de madeira para selar a paz entre gregos e troianos. Pura mentira: o enorme cavalo estava cheio de soldados gregos que invadiram e tomaram Troia durante a noite. Do mesmo jeito o instalador vem recheado de programas que você jamais vai utilizar) . Para evitar, JAMAIS BAIXE PROGRAMAS QUE USAM INSTALADORES. SELECIONE SEMPRE “BAIXAR SEM INSTALADOR”! Além de softwares indesejados, esses instaladores podem conter vírus, então EVITE-OS!

-Mesmo nos programas oficiais, PRESTE BASTANTE ATENÇÃO NAS TELAS DO INSTALADOR.  Até mesmo instaladores oficiais podem conter programas complementares que você não quer. O do Avast Antivírus por exemplo, inclui a opção de instalar o Google Chrome caso você não o tenha instalado. Portanto, LEIA TUDO O QUE APARECE EM CADA TELA DOS INSTALADORES! Caso apareçam caixas de seleção com a opção “Instalar o software x”, e você não quer ou não sabe qual é este software x, DESMARQUE ESSAS CAIXAS! Durante essas instalações, pode aparecer as opções de “Instalação Rápida” ou “Express” e “Instalação Personalizada” ou “Avançada”. Se aparecer, escolha a segunda opção, pois certamente podem haver softwares escondidos nesse instalador. Leia tudo atentamente e só mexa nas telas que aparecerem “Instalar xxxxxxxx”, sendo que os x representam o nome de um software que não é o que você quer. Nas outras, clique em “Avançar”.

Essa dica também vale para instaladores de sites famosos, como o Baixaki por exemplo.

Em instaladores em inglês, fique atento à palavra "Install". Geralmente ela aparece seguida de nomes de softwares indesejados. Caso ela apareça, desmarque a caixa de seleção.

Link original:

http://tecnoplace01.blogspot.com.br/2014/05/pc-dicas-de-seguranca-para-evitar-virus.html

NeXT ERP agora na modalidade SaaS (Software as a Service)

A NeXT Software agora oferece o NeXT ERP na modalidade SaaS (Software as a Service).

Contratação por usuários simultâneos, instalações ilimitadas, maiores informações:

http://www.nextsoftware.com.br/licenciamento.aspx

O sistema é o mesmo NeXT ERP que os usuários estão utilizando e acostumados, porém o que muda é a parte de comunicação e forma de licenciament. 

Principais vantagens do modelo SaaS:
- Servidor Cloud seguro e com alta disponibilidade (24x7)
- Sistema ONLINE (utilize de qualquer PC e em qualquer lugar)
- Não requer licença de uso
- Não requer ativação ou reativação em caso de formatação do PC
- Não requer atualizações de cadeia de certificados ou WSDL locais
- Instalações ilimitadas (pague apenas por usuário simultâneo)
- Planos mensais a partir de 3 usuários simultâneos (R$ 21 por usuário)

Aquisição via SaaS Cloud (Software as a Service)	Plano SaaS 3	Plano SaaS 5	Plano SaaS 10	Plano SaaS 20
Recursos e Preços
Servidor Cloud ONLINE com réplica e backup no datacenter
Suporte online via Help Desk, Skype e acesso remoto
Número de clientes e notas fiscais emitidas	Sem limite	Sem limite	Sem limite	Sem limite
Número de Instalações	Sem limite	Sem limite	Sem limite	Sem limite
NeXT Web ERP (Módulo para consulta na internet)
Atualizações automáticas do software via internet
Emissão de NF-e automática com Certificado Digital A1
Emissão de NF-e automática com Certificado Digital A3
Exportação da NF-e para envio pelo emissor gratuito (TXT)
Emissão de NFS-e / RPS
Número de usuários simultâneos	Até 3 usuários	Até 5 usuários	Até 10 usuários	Até 20 usuários
Servidor de envio de emails da NeXT (envio sem Outlook)
Preços
Plano Mensal	R$ 65	R$ 85	R$ 145	R$ 215
	$21,6 por usuário	$17 por usuário	$14,5 por usuário	$10,7 por usuário
Serviços / Requisições adicionais
CNPJ adicional para emissão de NF-e	R$ 10 mensal adicional
Licença anual para geração da NF-e em PDF	R$ 65 anual

Requisitos para funcionamento do sistema na versão SaaS Cloud:
- Microsoft Windows XP ou superior
- Conexão com internet banda larga
- Certificado Digital A1 para instalação no servidor remoto e emissão em qualquer computador
- Na versão SaaS o sistema poderá ser instalado em qualquer computador com Windows instalado e acesso a internet

Orçamento online dos planos:

http://www.nexterp.com.br/orcamento.aspx