domingo, 23 de setembro de 2012
Comandos disponíveis no gerenciador da nota fiscal eletrônica [ NeXT ERP NFe Plus / NeXT ERP NFe Auto Peças / NeXT NFe ]
Botões de comando (da esquerda para direita)
1 - Procurar -> utilizar esse botão ao alterar os filtros (período, destinatário, vendedor, status)
2 - Visualizar NFe -> exibe o código XML da NFe selecionada
3 - Enviar/Reenviar NFe -> utilizar esse botão para enviar/reenviar a NFe - o reenvio é necessário caso a nota retorne com erros de cadastro de cliente/produto/transportador/endereço etc, nesse caso acerte os dados no cadastro e reenvie a nota fiscal eletrônica
4 - Copiar XML -> salva o XML em um local específico informado pelo usuário
5 - Abrir/Salvar DANFe em PDF -> essa opção estará disponivel para usuários do UniDANFe Plus (maiores informações em http://www.unidanfe.com.br)
6 - Abrir pedido -> exibe o pedido com os dados do destinatário e ítens/produtos
7 - Cancelar NFe -> envia a solicitação de cancelamento para a SEFAZ e aguarda o retorno para cancelamento dos pedidos no sistema - a SEFAZ homologando o cancelamento, o sistema enviará ao destinatário o XML do cancelamento autorizado
8 - Verificar status da NFe -> utilizar esse botão para consultar a situação da NFe selecionada - casos práticos: duplicidade de NFe (o usuário clicou 2x para enviar a nota fiscal e retornou duplicidade), perda/erro na recepção do XML autorizado (o sistema assina e recupera o XML autorizado)
9 - Atualizar -> atualizar status das notas fiscais enviadas e pendentes / atualizar consultas e cancelamentos de notas fiscais enviadas
10- Imprimir DANFe -> impressão/reimpressão do DANFe da NFe selecionada - pelo UniDANFe também é possível enviar manualmente para vários destinatários via email o XML das notas fiscais eletrônicas
11- Verificar NFe no site da SEFAZ -> o sistema irá abrir o site da SEFAZ - tecle CONTROL-V para colar a chave da NFe para consultar os dados
12- Enviar email para o cliente da NFe (XML) -> envio/reenvio do XML da NFe selecionada (envio em PDF disponível para usuários do UNIDANFe Plus)
13- Enviar email das notas fiscais eletrônicas para a contabilidade -> Envio dos arquivos XML para a contabilidade (fechamento mensal)
14- Carta de Correção Eletrônica (CC-e) -> o sistema irá abrir a tela para digitação da carta de correção eletrônica para a nota fiscal selecionada
15- Visualizar retorno -> exibir retorno do envio e recepção da nota fiscal eletrônica selecionada
16- Inutilizar números de nota fiscal -> cancelamento de um número específico de nota fiscal (ex. usuário emitiu um pedido, emitui NF-e o cancelou sem que houvesse a autorização da nota fiscal pela SEFAZ - o sistema irá inutilizar o número de nota reservado para o pedido cancelado)
17- Consulta inutilizações -> exibe lista de inutilizações - o usuário poderá também consultar essa lista no site da receita
18- Verificar UniNFe -> verifica/abre o UniNFe se o mesmo não estiver ativo/em memória
19- Executar UniDANFe -> abrir UniDANFe para configurar logotipo/envio de emails/visualizar manualmente uma NFe pelo XML
20- Reiniciar UniNFe -> força o fechamento do UniNFe e abre novamente - utilizar em caso de erros com certificado digital - após esse comando, reenvie as notas fiscais pendentes
21- Verificar status dos webservices do governo -> abre o portal nacional da nota fiscal eletrônica e exibe o status dos webservices dos estados
22- Imprimir listagem de notas fiscais emitidas -> relatório das NFe´s em tela
23- Abrir relatório no Microsoft Excel -> exportar dados para o Microsoft Excel
24- Relatório de apuração de impostos -> relatório de impostos para o período selecionado
25- Abrir diretório dos XML´s das NFe´s -> exibe diretório com as notas fiscais eletrônicas autorizadas pela SEFAZ (arquivos XML)
26- Sair -> fechar o gerenciador da NFe
Rodapé - status dos webservices de recepção/retorno das notas fiscais, dados do certificado digital e versão do UniNFe